Τμήμα Συντήρησης

Το Τμήμα Συντήρησης, μεταξύ άλλων, έχει ως αντικείμενο τον σχεδιασμό και εκτέλεση μικρών έργων αυτεπιστασίας για τη συντήρηση και επισκευή υφιστάμενων κτηριακών και άλλων μόνιμων εγκαταστάσεων του Δήμου Λαμιέων: δημοτικά κτίρια, σχολεία, πλατείες, παιδικές χαρές, χώροι πρασίνου, αθλητικοί χώροι, μνημεία, οδοφωτισμός, φωτεινή σηματοδότηση, οδοσήμανση κ.λπ. Τα έργα αυτά καλύπτουν όλους τους σχετικούς τομείς αρμοδιότητας της διεύθυνσης: έργα οδοποιίας και σήμανσης, υδραυλικά (εκτός των έργων σε επίπεδο οικισμών), εγγειοβελτιωτικά και περιβαλλοντικά, ηλεκτρομηχανολογικά έργα και έργα σηματοδότησης, κτηριακά, ελευθέρων κοινοχρήστων χώρων και αθλητικών εγκαταστάσεων.
Αντικείμενα του Τμήματος είναι, μεταξύ άλλων:
• Η συντήρηση / επισκευή Ηλεκτρομηχανολογικού Εξοπλισμού Εγκαταστάσεων του Δήμου Λαμιέων. Περιλαμβάνονται εργασίες που αφορούν στη συντήρηση, επισκευή ή βελτίωση του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού σε υφιστάμενες κτηριακές και άλλες μόνιμες εγκαταστάσεις του Δήμου.
• Παραλαμβάνει τηλεφωνικώς ή εγγράφως αιτήματα που αφορούν εργασίες συντήρησης και επισκευών στις υφιστάμενες κτηριακές και λοιπές μόνιμες εγκαταστάσεις, καθώς και των πεζοδρομίων και οδών του Δήμου.
Εάν αυτά, λόγω τάξης μεγέθους, πρέπει να συμπεριληφθούν σε έργα προς ανάθεση σε τρίτους, προωθούνται στα αντίστοιχα τμήματα της Διεύθυνσης για την εκπόνηση σχετικών μελετών.
• Η εκτέλεση των έργων γίνεται με αυτεπιστασία με χρήση των Συνεργείων του δήμου είτε με ανάθεση υπηρεσίας (όχι έργου) σε τρίτους, εφόσον δεν υπάρχουν ή δεν επαρκούν οι ειδικότητες.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος σχετικά με τα Συνεργεία ενδεικτικά περιλαμβάνουν:
• Προετοιμασία και καθημερινή εκτέλεση του Προγράμματος Δράσης των Συνεργείων (καθορισμός αναγκαίων έργων, επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων, αναγκαίου τεχνικού εξοπλισμού και ανθρώπινου
δυναμικού κατά ειδικότητες, ποσότητες υλικών κατ’είδος, κ.λπ.).
• Επίβλεψη από διοικητικής και τεχνικής άποψης των έργων που εκτελούν τα συνεργεία με αυτεπιστασία, καθώς και των αντίστοιχων εργασιών συντηρήσεων.
• Συγκρότηση, οργάνωση και διοίκηση ενεργειών αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργασιών εκτός προγράμματος.
• Φροντίδα για την κανονική στελέχωση και την εκπαίδευση του προσωπικού των συνεργείων.
• Συνεργασία με το τμήμα Προμηθειών - Αποθήκης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την διαδικασία προμήθειας και την έγκαιρη παραλαβή των απαραίτητων υλικών για τα έργα που εκτελούν τα συνεργεία.
• Εκτέλεση επιμετρήσεων εργασιών που εκτελούν τα Συνεργεία.
• Εξαγωγή περιοδικών στατιστικών καταστάσεων που αφορούν στην εκτέλεση των έργων (αυτεπιστασίας) καθώς και την αξιοποίηση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του τεχνικού προσωπικού.
• Χειρισμός και φροντίδα για τη σωστή αξιοποίηση των οχημάτων / μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργαλείων που χρησιμοποιούν τα Συνεργεία.
• Ενημέρωση της αρμόδιας Διεύθυνσης, για προβλήματα που παρουσιάστηκαν κατά τη χρήση τους.
• Συγκέντρωση πληροφοριών και καταγγελιών για φθορές σε Δημοτικά έργα και άμεση επισκευή αυτών ή ένταξη τους σε πρόγραμμα γενικό αντιμετώπισης των φθορών καθώς και παροχή στοιχείων υπεύθυνων και
κόστους στο αρμόδιο γραφείο για το σχετικό καταλογισμό αποζημιώσεων στο τομέα αρμοδιότητας του Δήμου.
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος σχετικά με τις αναθέσεις σε τρίτους περιλαμβάνουν:
• Σύνταξη μελετών προμηθειών (υλικών, ειδών και εργαλείων) που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των έργων αυτεπιστασίας.
• Παρακολούθηση της διαδικασία προμήθειας και έγκαιρη παραλαβή των υλικών και ειδών που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του τμήματος.
• Τεκμηρίωση της αναγκαιότητας χρησιμοποίησης συνεργείων τρίτων για την ανάθεση σχετικών εργασιών ή υπηρεσιών που άπτονται των αρμοδιοτήτων επισκευής και συντήρησης.
• Σύνταξη μελετών υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για την άρτια εκτέλεση των έργων αυτεπιστασίας ή για την πάσης φύσεως συντηρήσεων και επισκευών που έχει ανάγκη ο Δήμος.
• Παρακολούθηση των παραπάνω εργασιών (υπηρεσιών) που εκτελούνται από συνεργεία τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη.

Οι αρμοδιότητες του τμήματος σχετικά με τους τομείς ευθύνης της διεύθυνσης
• Διαθέτει τον εξοπλισμό του τμήματος για την κατεδάφιση επικινδύνως ετοιμόρροπων και αυθαιρέτων κατασκευών υπό την επίβλεψη του αρμοδίου υπαλλήλου της υπηρεσίας Δόμησης που ασχολείται με το εκάστοτε θέμα.
• Επιμελείται της εκτέλεσης έργων που αναφέρονται σε κατεδαφίσεις ρυμοτομούμενων ακινήτων για την εφαρμογή του σχεδίου πόλης μετά τη νόμιμη διαδικασία και τον καθορισμό της οικοδομικής γραμμής από την Υπηρεσία Δόμησης.
• Έχει την ευθύνη ρύθμισης της κίνησης των συνεργείων και των μηχανημάτων κατασκευής έργων σε συνεργασία με το αντίστοιχο Τμήμα Κίνησης - Συντήρησης Οχημάτων της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος.
• Προβαίνει σε εφαρμογή των κανονιστικών αποφάσεων για την υλοποίηση των κυκλοφοριακών ρυθμίσεων για την κάθετη και οριζόντια σήμανση δρόμων και ποδηλατοδρόμων εντός των ορίων του Δήμου (Τοποθέτηση
και συντήρηση πινακίδων σήμανσης, ονοματοθεσίας και αρίθμησης οδών, διαγράμμιση δρόμων, ποδηλατοδρόμων).
• Συγκέντρωση στοιχείων για συμπλήρωση, συντήρηση και βελτίωση των δημοτικών έργων και υποβοήθηση της διεύθυνσης του Δήμου με διαμόρφωση αυτών σε συγκεκριμένες προτάσεις, για τον καταρτισμό των τεχνικών προγραμμάτων εκτελέσεων έργων.
• Συντάσσει προτάσεις για την προμήθεια μηχανημάτων, τεχνικού εξοπλισμού ή υλικών για τις ανάγκες του Δήμου.
• Εισηγείται στα υπόλοιπα τμήματα της διεύθυνσης συγκεκριμένες μελέτες συντηρήσεων τεχνικών έργων προς ανάθεση σε τρίτους.